Head2015 (96K)

Clubreglement

Art. 1 Algemeenheden

De Zuid-Limburgse Wielertouristenclub (Z.L.W.T.C.) is een vzw waarvan de zetel gevestigd is te 3800 Sint-Truiden, Metsterenweg 144, gelegen in het gerechterlijk arrondissement Limburg.

De vereniging heeft als doel het bevorderen van een gezonde, collegiale en betaalbare fietsontspanning in clubverband. Het wielertoerisme te promoten, alsook de wielersport in het algemeen.

De vzw Z.L.W.T.C. staat open voor zowel mannelijke als vrouwelijke leden vanaf 16 jaar. De vzw Z.L.W.T.C. bestaat uit vier groepen, nl. A, B, C en D, evenwel onder ťťn bestuur. Groep A is de snelste, groep D de matigste. Elk lid kan in elke groep deelnemen en behoudt bij elke rit de vrije keuze.

Leden worden aangenomen door het bestuur.

Een kandidaat-lid mag tijdens het zomerseizoen als proef en zonder zich bij de club aan te sluiten, maximum driemaal deelnemen aan een rit van de club. Het kandidaat-lid moet evenwel een eigen burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (B.A.) hebben afgesloten en die kunnen tonen op vraag van het bestuur.(kandidaat-lid is een persoon die nog niet bij de club gefietst heeft)

Om veiligheidsredenen kan het bestuur beslissen een ledenstop in te voeren. Kandidaat-leden komen dan op een wachtlijst, die bijgehouden wordt op het secretariaat van de club

Art.2 Verzekering

De club gaat een globale verzekering B.A. aan bij de

Vlaamse Wielrijders Bond (afgekort V.W.B.) Bosstraat 101, 9255 BUGGENHOUT.

Via deze vereniging is een collectieve verzekering afgesloten bij verzekeraar ETHIAS (www.ethias.be) voor wat betreft lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand (meer info in de polis www.vlaamsewielrijdersbond.be)

Elk lid betaalt jaarlijks zijn lidgeld waarin de de premie van de VWB zit, die dan doorgestort wordt. Het lidgeld voor de club zal jaarlijks voor aanvang van het wielerseizoen door het bestuur bepaald worden.

Art.3 Bestuur

Het bestuur is samengesteld uit:

Art.4 Commissie van inwendige orde

Een commissie van inwendige orde waakt over de toepassing van de voorschriften. Zij is samengesteld uit de leden van het bestuur. Deze commissie is bevoegd om de hiernavolgende overtredingen van de leden te beteugelen indien ze:

De beteugelingen worden onherroepelijk bekend gemaakt aan de overtreders voor het vertrek van de volgende rit of per aangetekend schrijven. De beteugeling kan bestaan onder de vorm van:

Art.5 Seizoen en uitstappen

Het wielerseizoen loopt van de eerste zondag van maart tot en met de laatste zondag van oktober.

Het omvat al de ritten door het bestuur geprogrammeerd, die principieel doorgaan op zondagen, officiŽle feestdagen, paas- en pinkstermaandag.
Voor elke groep (A, B, C en D) wordt een afzonderlijk programma opgesteld.

Maandelijks kan ťťn lange rit voorzien worden per groep, waarvan de afstand begrepen is tussen 110 ŗ 180 km.

Jaarlijks kan een meerdaagse uitstap georganiseerd worden, zowel per groep als met meerdere groepen samen. Bij een meerdaagse organisatie worden maximum twee ritten in rekening gebracht voor het clublaureaatschap.

De vertrek- en aankomstplaats van elke rit is het clublokaal, tenzij anders aangeduid. Voor het vertrek wordt iedere deelnemer via zijn VWB lidkaart gescand voor deelname aan de clubuitstap bij de groep van zijn/haar keuze.

De vertrekuren zijn als volgt:
maart: groep A vertrekt om 8.30 u, groepen B, C en D om 9 u
april: groep A vertrekt om 8 u, groepen B, C en D om 8.30 u
mei, juni, juli, augustus en september: alle groepen vertrekken om 8 u
oktober: alle groepen vertrekken om 8.30 u
Wijzigingen aan de vertrekuren kunnen door het bestuur bepaald worden. Bij de ritten met vertrek om 8 u kan er halfweg een rustpauze worden voorzien van ongeveer 20 minuten.

Art.6 Volgwagen en verkeersreglement

Volgwagen

De club kan voorzien in begeleidingsvoertuigen (voor zover beschikbaar).
Wegenbelasting en verzekering van deze begeleidingsvoertuigen vallen ten laste van de clubkas.

Indien de bestuurder niet beschikbaar is mag een clublid de volgauto besturen op vrijwillige basis. De rit telt mee voor het klassement.

Verkeersreglement

Al de leden van de vzw Z.L.W.T.C. dienen de voorschriften van de wetgeving op het wegverkeer strikt na te leven. Het is verboden het verkeer op welke wijze dan ook te belemmeren of te hinderen.

Zij mogen in geen geval met meer dan twee naast elkaar rijden en dienen de rechterkant van de rijbaan te volgen.

De clubauto, indien beschikbaar, met nodige signalisatie kan de groep begeleiden.
Indien er minder dan 15 deelnemers zijn, is er volgens het Verkeersreglement geen sprake van een "groep" en mag de volgwagen niet meegaan. Het is dan verplicht om het fietspad (indien aanwezig) te gebruiken.

Art.7 Snelheid en begeleiding

Snelheid

De snelheid dient aangepast aan de omstandigheden. Het devies "samen uit, samen thuis" zal nageleefd worden.

Begeleiding

De verantwoordelijken voor het verloop van een rit worden maandelijks bekend gemaakt via het infoblad en de website. Deze zijn verantwoordelijk voor het goed verloop van de rit voor wat betreft afstand, snelheid en moeilijkheidsgraad. Zij oefenen de functie uit van "wegkapitein".

De aanwezige bestuursleden zullen de ritverantwoordelijken bijstaan tijdens de rit om de goede orde te bewaren. Zij zijn bevoegd voor: de veiligheid, de opmerkingen aan de leden, verwittigen bij gevaar, de groep samen te houden alsook de evaluatie na de rit.

Art.8 Kledij

Elk deelnemend lid dient tijdens de voorziene clubuitstappen de officiŽle kledij te dragen. Elk lid is eigenaar van zijn kledij. De aankoopprijs van de kledij wordt jaarlijks door het bestuur bepaald.

Elk deelnemend lid is verplicht de helm te dragen tijdens de georganiseerde uitstappen van de club.

Art.9 Elektrische fietsen

Het gebruik van elektrische fietsen en/of fietsen met hulpmotor zijn niet toegelaten tijdens de georganiseerde uitstappen van de club.

Art.10 Vertrekgeld

Voor het vertrek van elke rit (zowel voor groep A, B , C en D) betaalt elk deelnemend lid een bijdrage die zal dienen voor de betaling van de algemene onkosten + 1 (normale) consumptie. Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het bestuur en dit voor aanvang van het wielerseizoen.

Art.11 Laureaatschap - clubkampioen - clubfeest

Jaarlijks wordt per groep (A, B, C en D) een rangschikking opgesteld volgens het aantal in clubverband gereden ritten en de in clubverband afgelegde kilometers. In elke groep worden de drie leden met het hoogst aantal ritten gehuldigd. Elk lid kan in alle groepen deelnemen. Het klassement gebeurt in de groep met de meeste deelnames en de gereden kilometers in de verschillende groepen worden samengeteld. Bij een gelijk aantal ritten wordt de rangschikking gemaakt in functie van het aantal afgelegde kilometers, zodanig dat er slecht 3 laureaten per groep zijn. Er wordt geen optelling gemaakt van ritten verspreid over verschillende groepen.
De winnaar is clubkampioen van zijn groep.
Enkel de volledig gereden ritten (d.w.z. vertrek + aankomst aan het clublokaal) tellen mee voor het laureaatschap.
De ritverantwoordelijke zal na de rit het aantal gereden kilometers en de namen van de leden die de groep verlieten meedelen aan het secretariaat om het computerbestand aan te passen.
Ongeval of materiaalpech tijdens de rit heeft geen invloed op de geldigheid van de rit.

De uitslag van de laureaatschappen, vermeld in vorig punt, wordt bekend gemaakt op het clubfeest dat jaarlijks door het bestuur kan georganiseerd worden. De laureaten worden dan ook geacht hierop aanwezig te zijn om hun prijs in ontvangst te nemen. Zo niet gaat de prijs terug naar de clubkas. Het bestuur bepaalt de modaliteiten van dit feest (plaats, datum, menu en officiŽle onderhandelingen).

Art.12 Winterprogramma

Vanaf de 1ste zondag van november tot en met de laatste zondag van februari worden winteruitstappen georganiseerd onder dezelfde normen van verantwoordelijkheden als hierboven bepaald. De vertrektijd is vastgelegd op 9 uur. Er is geen laureaatschap verbonden aan deze uitstappen.
Deze uitstappen staan eveneens open voor kandidaat-leden mits aangetoond kan worden dat deze deelnemer(s) een verzekering van B.A. hebben afgesloten. Elke deelnemer betaalt bij inschrijving een door het clubbestuur vooraf betaalde som voor algemene onkosten.

Art.13 Allerlei

Maandelijks wordt een clubblad "info" gepubliceerd met gegevens over het maandprogramma en allerhande nodige informatie betreffende het leven in de club.
Deze gegevens kunnen ook opgevraagd worden via de website www.zlwtc.be.

Jaarlijks, en dit voor aanvang van het nieuwe wielerseizoen (in principe gedurende de maand februari), wordt een algemene vergadering gehouden in het clublokaal. Het bestuur maakt de juiste datum en de dagorde bekend via het infoblad en de website.

Art.14 Aansluitingsaanvraag Z.L.W.T.C.

Door het ondertekenen van een aansluitingsaanvraag vzw Z.L.W.T.C. verkaart elk lid kennis genomen te hebben van bovenvermeld reglement en ermee akkoord te gaan.

Laatste aanpassing op 22/02/2016.